Đang trong quá trình Xây dựng
Các chi tiết tính năng trong tài liệu này có thể thay đổi trong các giai đoạn nghiên cứu, thảo luận, thiết kế và triển khai.
Reports / Báo cáo
Phân tích và báo cáo kinh doanh.
Tổng quan
| Thuộc tính | Giá trị |
|---|---|
| ID Module | CORE-12 |
| Giai đoạn | Giai đoạn 1 (Cơ bản), Giai đoạn 3 (Nâng cao) |
| Mức độ ưu tiên | CAO |
| Phụ thuộc | Tất cả các Module Cốt lõi |
Module Báo cáo cung cấp khả năng phân tích và báo cáo kinh doanh toàn diện. Từ các báo cáo doanh thu cơ bản đến các tờ khai thuế chi tiết, nó cung cấp cho chủ doanh nghiệp những thông tin chuyên sâu cần thiết để quản lý hiệu quả và tuân thủ các quy định thuế của Việt Nam.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ HỆ THỐNG BÁO CÁO │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ NGUỒN DỮ LIỆU │ │
│ │ ┌────────┐ ┌────────┐ ┌────────┐ ┌────────┐ │ │
│ │ │ Đơn hàng│ │Thanh toán│ │Tồn kho │ │ Thuế │ │ │
│ │ └───┬────┘ └───┬────┘ └───┬────┘ └───┬────┘ │ │
│ └──────┼──────────┼──────────┼──────────┼────────────┘ │
│ └──────────┴──────────┴──────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ CÁC LOẠI BÁO CÁO │ │
│ │ │ │
│ │ ├── Báo cáo Doanh thu (GĐ1) │ │
│ │ │ Doanh số hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng │ │
│ │ │ │ │
│ │ ├── Báo cáo Thuế (GĐ1) │ │
│ │ │ Tóm tắt thuế, Sổ đăng ký hóa đơn │ │
│ │ │ │ │
│ │ ├── Báo cáo Tồn kho (GĐ2) │ │
│ │ │ Mức tồn kho, Lịch sử di chuyển │ │
│ │ │ │ │
│ │ └── Phân tích (GĐ3) │ │
│ │ Lợi nhuận, Xu hướng, Hiệu suất │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘User Stories
Giai đoạn 1 - Báo cáo Cơ bản
| ID | Với vai trò... | Tôi muốn... | Để... |
|---|---|---|---|
| US-01 | Chủ doanh nghiệp | Xem doanh thu hàng ngày | tôi biết doanh số hôm nay |
| US-02 | Chủ doanh nghiệp | Xem tóm tắt hàng tuần | tôi theo dõi hiệu suất hàng tuần |
| US-03 | Chủ doanh nghiệp | Xem doanh thu hàng tháng | tôi thấy xu hướng hàng tháng |
| US-04 | Chủ doanh nghiệp | Xem chi tiết thanh toán | tôi biết tiền mặt so với QR so với thẻ |
| US-05 | Chủ doanh nghiệp | Xem thuế đã thu | tôi chuẩn bị cho việc nộp hồ sơ |
| US-06 | Chủ doanh nghiệp | Xuất báo cáo | tôi chia sẻ với kế toán |
| US-07 | Chủ doanh nghiệp | Xem sản phẩm bán chạy nhất | tôi biết sản phẩm nào bán chạy nhất |
Giai đoạn 2-3 - Báo cáo Nâng cao
| ID | Với vai trò... | Tôi muốn... | Để... |
|---|---|---|---|
| US-08 | Chủ doanh nghiệp | Xem báo cáo tồn kho | tôi theo dõi mức tồn kho |
| US-09 | Chủ doanh nghiệp | Xem biên lợi nhuận | tôi hiểu khả năng sinh lời |
| US-10 | Chủ doanh nghiệp | So sánh các cửa hàng | tôi thấy hiệu suất cửa hàng |
| US-11 | Chủ doanh nghiệp | Xem xu hướng theo giờ | tôi biết thời gian cao điểm |
| US-12 | Chủ doanh nghiệp | Theo dõi hiệu suất nhân viên | tôi đo lường năng suất |
| US-13 | Chủ doanh nghiệp | Lên lịch báo cáo | báo cáo được gửi tự động |
Ma trận Tính năng
| Tính năng | GĐ 1 | GĐ 2 | GĐ 3 | Mô tả |
|---|---|---|---|---|
| Doanh thu hàng ngày | ✓ | Tóm tắt doanh số hôm nay | ||
| Doanh thu hàng tuần | ✓ | So sánh tuần này so với tuần trước | ||
| Doanh thu hàng tháng | ✓ | Hiệu suất hàng tháng | ||
| Chi tiết thanh toán | ✓ | Theo phương thức thanh toán | ||
| Doanh số sản phẩm | ✓ | Doanh số theo sản phẩm | ||
| Tóm tắt thuế | ✓ | Thuế đã thu | ||
| Xuất (PDF/Excel) | ✓ | Tải báo cáo | ||
| Báo cáo tồn kho | ✓ | Mức tồn kho, di chuyển | ||
| So sánh cửa hàng | ✓ | Các chỉ số đa cửa hàng | ||
| Khoảng thời gian tùy chỉnh | ✓ | Báo cáo linh hoạt | ||
| Phân tích lợi nhuận | ✓ | Tính toán biên lợi nhuận | ||
| Phân tích xu hướng | ✓ | Xu hướng lịch sử | ||
| Báo cáo nhân viên | ✓ | Các chỉ số hiệu suất | ||
| Báo cáo theo lịch | ✓ | Gửi tự động | ||
| Widget Dashboard | ✓ | Dashboard tùy chỉnh |
Các loại Báo cáo
Báo cáo Doanh thu
| Báo cáo | Mô tả | Tần suất | Giai đoạn |
|---|---|---|---|
| Tóm tắt hàng ngày | Doanh thu, đơn hàng, giá trị trung bình hôm nay | Hàng ngày | GĐ1 |
| Tóm tắt hàng tuần | Tổng cộng tuần, chi tiết hàng ngày | Hàng tuần | GĐ1 |
| Tóm tắt hàng tháng | Tổng cộng tháng, chi tiết hàng tuần | Hàng tháng | GĐ1 |
| Chi tiết thanh toán | Doanh thu theo phương thức thanh toán | Tất cả | GĐ1 |
| Phân tích theo giờ | Doanh số theo giờ trong ngày | Hàng ngày | GĐ3 |
Báo cáo Sản phẩm
| Báo cáo | Mô tả | Tần suất | Giai đoạn |
|---|---|---|---|
| Sản phẩm bán chạy nhất | Các mặt hàng bán chạy nhất | Tất cả | GĐ1 |
| Doanh số theo danh mục | Doanh thu theo danh mục | Tất cả | GĐ1 |
| Hiệu suất sản phẩm | Doanh số so với kỳ trước | Tất cả | GĐ3 |
| Sản phẩm bán chậm | Các mặt hàng bán chậm | Tất cả | GĐ3 |
Báo cáo Thuế
| Báo cáo | Mô tả | Tần suất | Giai đoạn |
|---|---|---|---|
| Tóm tắt thuế | Thuế đã thu theo thuế suất | Hàng tháng | GĐ1 |
| Sổ đăng ký hóa đơn | Tất cả hóa đơn đã xuất | Theo yêu cầu | GĐ1 |
| Dữ liệu kê khai | Xuất dữ liệu kê khai thuế | Theo lịch | GĐ2 |
Báo cáo Tồn kho (Giai đoạn 2)
| Báo cáo | Mô tả | Tần suất | Giai đoạn |
|---|---|---|---|
| Mức tồn kho | Số lượng hiện tại | Theo yêu cầu | GĐ2 |
| Di chuyển tồn kho | Giao dịch nhập/xuất | Theo yêu cầu | GĐ2 |
| Tồn kho thấp | Dưới điểm đặt hàng lại | Hàng ngày | GĐ2 |
| Định giá tồn kho | Giá trị tồn kho | Theo yêu cầu | GĐ3 |
Báo cáo Hiệu suất (Giai đoạn 3)
| Báo cáo | Mô tả | Tần suất | Giai đoạn |
|---|---|---|---|
| Lãi & Lỗ | Doanh thu trừ chi phí | Hàng tháng | GĐ3 |
| So sánh cửa hàng | Các chỉ số đa cửa hàng | Theo yêu cầu | GĐ3 |
| Hiệu suất nhân viên | Doanh số theo nhân viên | Theo yêu cầu | GĐ3 |
| Phân tích khách hàng | Mẫu mua hàng | Theo yêu cầu | GĐ3 |
Các Luồng chính
Luồng Tạo Báo cáo
Luồng Tải Dashboard
Luồng Xuất báo cáo
Luồng Báo cáo theo Lịch (Giai đoạn 3)
Widget Dashboard
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ BỐ CỤC DASHBOARD │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ TÓM TẮT HÔM NAY │ │
│ │ Doanh thu: 3.500.000 VNĐ Đơn hàng: 45 Trung bình: 77.778 │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌───────────────────────┐ ┌───────────────────────────┐ │
│ │ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN│ │ SẢN PHẨM BÁN CHẠY NHẤT │ │
│ │ ├── Tiền mặt: 40% │ │ 1. Cà phê 150 │ │
│ │ ├── QR: 35% │ │ 2. Trà 120 │ │
│ │ └── Thẻ: 25% │ │ 3. Bánh mì kẹp 80 │ │
│ └───────────────────────┘ └───────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ XU HƯỚNG HÀNG TUẦN │ │
│ │ ████ │ │
│ │ ████ ████ │ │
│ │ ████ ████ ████ ████ │ │
│ │ ████ ████ ████ ████ ████ ████ ████ │ │
│ │ Thứ 2 Thứ 3 Thứ 4 Thứ 5 Thứ 6 Thứ 7 CN │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘Quy tắc Nghiệp vụ
| ID Quy tắc | Quy tắc | Mô tả |
|---|---|---|
| BR-01 | Cập nhật thời gian thực | Dashboard cập nhật trong vòng 30 giây |
| BR-02 | Giới hạn khoảng thời gian | Tối đa 1 năm cho báo cáo chi tiết |
| BR-03 | Lưu trữ dữ liệu | Báo cáo có sẵn trong 10 năm |
| BR-04 | Dựa trên quyền | Báo cáo hiển thị theo vai trò người dùng |
| BR-05 | Lọc theo cửa hàng | Người dùng đa cửa hàng xem dữ liệu tổng hợp |
| BR-06 | Múi giờ | Tất cả thời gian theo múi giờ của tổ chức |
| BR-07 | Tiền tệ | Tất cả số tiền bằng VNĐ |
| BR-08 | Bao gồm thuế | Doanh thu bao gồm thuế trừ khi được chỉ định |
| BR-09 | Định dạng xuất | PDF để chia sẻ, Excel để phân tích |
| BR-10 | Giới hạn lịch | Tối đa 10 báo cáo theo lịch cho mỗi người dùng |
Tiêu chí Chấp nhận
AC-01: Báo cáo Doanh thu Hàng ngày
CHO các đơn hàng đã hoàn tất trong ngày hôm nay
KHI người dùng xem doanh thu hàng ngày
THÌ - Tổng doanh thu được hiển thị
- Số lượng đơn hàng được hiển thị
- Giá trị trung bình được tính toán
- Chi tiết thanh toán được hiển thị
- So sánh với ngày hôm quaAC-02: Lọc Báo cáo
CHO một báo cáo có nhiều tham số
KHI người dùng áp dụng bộ lọc
THÌ - Kết quả cập nhật ngay lập tức
- Các bộ lọc được hiển thị rõ ràng
- Tùy chọn xóa tất cả có sẵn
- Xuất báo cáo bao gồm dữ liệu đã lọcAC-03: Xuất Báo cáo
CHO một báo cáo đã được tạo
KHI người dùng xuất sang PDF
THÌ - PDF tải xuống ngay lập tức
- Định dạng chuyên nghiệp
- Tất cả dữ liệu được bao gồm
- Khoảng thời gian được hiển thị
- Thông tin công ty được hiển thịAC-04: Hiệu suất Dashboard
CHO một người dùng mở dashboard
KHI dashboard tải
THÌ - Các chỉ số chính hiển thị trong < 2 giây
- Biểu đồ hiển thị mượt mà
- Tự động làm mới hoạt động
- Chế độ xem trên di động phản hồi tốtAC-05: Báo cáo Thuế để Kê khai
CHO báo cáo thuế cho một quý
KHI người dùng tạo dữ liệu kê khai
THÌ - Tổng cộng khớp với sổ đăng ký hóa đơn
- Thuế theo thuế suất chính xác
- Định dạng xuất khớp với yêu cầu của CQT
- Tất cả hóa đơn được bao gồmPhụ thuộc
Báo cáo
├── Yêu cầu: Tất cả các Module Cốt lõi
├── Yêu cầu bởi: Không có (module cuối)
└── Tích hợp: Dịch vụ Email, CQT (báo cáo thuế)| Module | Mối quan hệ |
|---|---|
| Đơn hàng | Nguồn dữ liệu bán hàng |
| Thanh toán | Chi tiết thanh toán |
| Giao dịch | Bản ghi tài chính |
| Thuế & Hóa đơn | Báo cáo thuế |
| Tồn kho | Báo cáo tồn kho |
| Sản phẩm | Hiệu suất sản phẩm |
Định dạng Xuất
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ CÁC TÙY CHỌN XUẤT │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ĐỊNH DẠNG TRƯỜNG HỢP SỬ DỤNG TÍNH NĂNG │
│ ───────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │ │
│ ├── PDF Hồ sơ chính thức Định dạng, Có thương hiệu,│
│ │ Chia sẻ Bao gồm biểu đồ │
│ │ │
│ ├── Excel Phân tích Dữ liệu thô, Sẵn sàng Pivot,│
│ │ Kế toán Nhiều trang tính │
│ │ │
│ ├── CSV Nhập/Xuất Định dạng đơn giản, │
│ │ Tích hợp Tương thích phổ quát │
│ │ │
│ └── JSON Truy cập API Có thể đọc bằng máy, │
│ Tích hợp Dữ liệu có cấu trúc │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘Ảnh chụp màn hình
Ảnh chụp màn hình
Ảnh chụp màn hình sẽ được thêm sau khi triển khai giao diện người dùng.
Các Module Liên quan
- Đơn hàng - Dữ liệu bán hàng
- Thanh toán - Dữ liệu thanh toán
- Giao dịch - Bản ghi tài chính
- Thuế & Hóa đơn - Dữ liệu thuế
- Tồn kho - Dữ liệu tồn kho
- Sản phẩm - Dữ liệu sản phẩm